L'Ufficio Servizi Scolastici (o Ufficio Pubblica Istruzione) del Comune coordina e gestisce tutte le attività rivolte al supporto del diritto allo studio, alle famiglie e all'integrazione degli alunni nelle scuole del territorio (dall'infanzia alla secondaria di primo grado).

Di seguito l'elenco dettagliato delle competenze dell'ufficio, suddivise per aree operative principali:

1. Gestione Servizi a Domanda Individuale

• Ristorazione e Mensa Scolastica: Gestione delle iscrizioni, applicazione delle tariffe differenziate in base all'ISEE, gestione dei borsellini elettronici e delle istanze per diete speciali (sanitarie, etiche o religiose).
• Trasporto Scolastico (Scuolabus): Pianificazione dei percorsi e delle fermate, gestione delle graduatorie e rilascio tesserini d'imbarco, incluse le corse dedicate agli studenti con disabilità.
• Pre-scuola e Post-scuola: Organizzazione dei servizi di sorveglianza e accoglienza anticipata e posticipata per supportare i genitori lavoratori.

2. Diritto allo Studio e Supporti Economici

• Libri di Testo e Cedole Librarie: Fornitura e gestione delle cedole librarie per la scuola primaria e contributi/buoni libro per le scuole secondarie.
• Borse di Studio e Assegni di Studio: Erogazione di contributi economici e borse di studio previste da leggi regionali o da regolamenti comunali per studenti meritevoli o in condizioni economiche svantaggiate.

3. Gestione Amministrativa e Contabile

• Accertamento Somme e Riscossione: Monitoraggio periodico dei pagamenti delle rette dei vari servizi, emissione degli avvisi PagoPA e gestione dei crediti.
• Contrasto alla Morosità e Recupero Crediti: Invio di solleciti formali di pagamento, contestazioni di debito e attivazione delle procedure di recupero coattivo con la Ragioneria o l'ente di riscossione.
• Contratti e Appalti: Predisposizione dei capitolati d'appalto, supporto al RUP nella gestione delle gare pubbliche e monitoraggio dell'esecuzione dei contratti d'appalto esternalizzati (es. ditte di ristorazione, cooperativa trasporti o assistenza).

4. Rapporti Istituzionali e Collaborazione Scolastica

• Commissione Mensa: Coordinamento e interfaccia con il comitato dei genitori e dei docenti per il monitoraggio della qualità dei pasti e la revisione periodica dei menu con le Autorità Sanitarie.
• Orientamento Scolastico: Iniziative in rete con le scuole secondarie di secondo grado per supportare gli studenti nella scelta del percorso formativo.